Personalsachbearbeiter (m/w/d)

  • 63741 Aschaffenburg
  • befristet/unbefristet
  • Vollzeit
  • ab sofort

GEMEINSAM GESTALTEN WIR DIE ZUKUNFT!

Die Unternehmensgruppe Möbel Kempf und Mobile ist eines der erfolgreichsten Einrichtungsunternehmen im Rhein-Main Gebiet. Über viele Jahrzehnte haben wir uns in unserer Region etabliert und stehen seit jeher für modernes, trendbewusstes und schönes Wohnen. Zusammen mit unseren knapp 600 Mitarbeitern geben wir tagtäglich unser Bestes, um unseren Kunden ein tolles Einkaufserlebnis zu bieten. Wir haben große Ziele für die Zukunft: Insbesondere im fokussierten Ausbau unserer digitalen Vertriebskanäle sehen wir große Chancen! Gemeinsam packen wir unsere Ziele an – denn nur als Team sind wir wirklich stark! Sie möchten dazugehören? Wir geben Ihnen die Chance sich neu zu entfalten und mit uns gemeinsam zu wachsen. Bewerben Sie sich und werden Sie ein Teil unseres Teams!

DAS ERWARTET SIE

Wir suchen eine motivierte Unterstützung für unsere Personalsachbearbeitung, die gemeinsam mit uns wachsen möchte.

  • Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung sämtlicher personalrelevanter Dokumente, Vorbereitung von Maßnahmen wie Einstellungen. Digitalisierung von Personalakten
  • Personalstammdaten: Pflege von Eintritten, Austritten und Veränderungen in Hansalog, Sie halten Personalstammdaten aktuell und stellen eine jederzeit verlässliche Datenbasis sicher
  • Melde- und Bescheinigungswesen: Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesen inkl. der Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
  • Zeitwirtschaft: Datenpflege und wöchentliche Auswertung der Zeiterfassung, Prüfung von Auffälligkeiten und Klärungen mit der jeweiligen Führungskraft. Verwaltung von Abwesenheiten, Mutterschutz, Elternzeit & Krankmeldungen
  • Rekrutierung: Bewerberkommunikation, Terminierung & Koordination
  • Ausbildung: Vorbereitung und Teilnahme von Ausbildungs- bzw. Jobbörsen. Kommunikation mit IHK und Handwerkskammer
  • Entgeltabrechnung: Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnarbeiten und Einarbeitung in abrechnungsrelevante Themen
  • Projektarbeit: Zudem haben Sie Spaß an der Mitarbeit in Sonderprojekten und Sonderaufgaben

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Praxiserfahrung im Personalbereich wünschenswert
  • Uneingeschränkte Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Informationen
  • Spaß an der Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
  • Großes Interesse an Personalthemen und der Arbeit im Personalwesen
  • Motivation, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und weiterzuentwickeln
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine positive, menschliche Grundhaltung
  • Sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem starken Servicegedanken

WIR BIETEN IHNEN

  • Bei uns arbeiten Sie in einem zukunftsorientierten, familiengeführten, wirtschaftlich kerngesunden Unternehmen
  • Bei uns arbeiten Sie mit flachen Hierarchien, was ein angenehmes Betriebsklima fördert und wodurch Sie einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten können
  • Bei uns haben Sie 30 Tage Erholungsurlaub, plus 1 Tag Sonderurlaub (24.12.)
  • Bei uns haben Sie variable Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Wir veranstalten Firmenevents für ein besseres Teambuilding
  • Bei uns haben Sie verschiedene betriebliche Sozialleistungen (z. B. VWL, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung), Kooperationsprogramme, spezielle Personalrabatte und kostenfreie Parkplätze
  • Die betriebliche Altersvorsorge bezuschussen wir mit 20%, statt den gesetzlich vorgeschriebenen 15%
  • Bei uns profitieren Sie von einem ausgereiften, betrieblichen Gesundheitsmanagement